Nieuw beleid

Aanbesteding procesapplicaties komende 4 jaren
De samenleving verandert in hoog tempo. Inwoners verwachten steeds meer maatwerk, transparantie en digitale toegankelijkheid van hun overheid. Tegelijkertijd staan gemeenten voor complexe maatschappelijke opgaven zoals de energietransitie, woningnood, vergrijzing en sociale ongelijkheid. Technologie – en in het bijzonder kunstmatige intelligentie – biedt kansen om deze uitdagingen slimmer en effectiever aan te pakken. Maar dat vraagt om een herinrichting van processen, systemen en werkwijzen.

In een multi-projecten aanbesteding procesapplicaties zet MijnGemeenteDichtbij een strategische stap richting de toekomst. Het doel is om een applicatielandschap te bieden aan de ambtenaren en inwoners dat rechtmatig is aanbesteed, de organisatie ondersteunt om een wendbare, data gedreven en inclusieve organisatie te worden, die met behulp van digitale technologieën haar dienstverlening continu verbetert, maatschappelijke opgaven effectief aanpakt, en daarbij de veiligheid, privacy en rechten van inwoners centraal stelt.

Het doel is om de keuzes die we maken voor het gebruik van onze procesapplicaties op een rechtmatige manier te doen. Deze keuzes maken we door de eisen die we aan een applicatie stellen in kaart te brengen binnen het kader van onze I-visie, de dienstverlening praktisch te verbeteren en tegelijkertijd te voldoen aan relevante wet- en regelgeving. We gaan meer datagedreven en informatiegestuurd werken, en zoeken actief naar toepassingen die de samenwerking versterken — zowel intern als met andere gemeenten en de VNG. Door slimme verbindingen te leggen, maken we werk van innovatieve oplossingen en benutten we elkaars kracht.

Het eerder toegelichte onderwerp 'Ontwikkelingen team Belastingen', is onderdeel van deze aanbestedingen. Een voorlopige budgetindicatie voor de looptijd van 4 jaar (2026-2029) is één miljoen Euro.

Implementatie nieuw financieel systeem
Het huidige contract voor ons huidig financieel pakket loopt eind 2028 af. Daarom moet tijdig een aanbestedingstraject worden opgestart voor de keuze van een nieuw financieel systeem. In het najaar van 2025 is ingestemd met de inzet van een projectleider voor dit omvangrijke traject. Om dit traject goed te doorlopen is budget nodig voor:

• Inhuur projectleider (incidenteel);
• Inhuur ter vervanging van medewerkers (incidenteel);
• Implementatiekosten (incidenteel);
• Jaarlijkse kosten van de nieuwe applicatie (structureel).

Samengevat zijn de financiële gevolgen als volgt:

Voorgesteld wordt dat de gemeenten voor dekking van de incidentele kosten tot en met 2028 een beroep doen op de gemeentelijke egalisatiereserves Loonkosten en ICT budgetten MGD.